Pelatihan Administrasi Perkantoran – Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus dapat merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat.
Efektivitas administrasi perkantoran dapat meningkatkan produktivitas organisasi dan perusahaan. Peran administrasi yang efektif adalah mampu secara efektif melakukan fungsi-fungsi “filling system” dan proses pendokumentasian file yang ada. Pelatihan administrasi perkantoran ini akan mengajak peserta dengan pemahaman baru dalam melihat proses filling secara keseluruhan, sehingga mampu mengatasi persoalan secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang rapih dan jelas akan menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan. Dalam pelatihan ini juga dibahas hingga administratif pergantian petugas shift yang biasa terjadi dalam perusahaan besar atau yang beroperasi 24 jam.
Tujuan Pelatihan Administrasi Perkantoran :
- Memahami fungsi dan peran administrasi perkantoran dalam organisasi perusahaan.
- Menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) menurut standar perkantoran modern.
- Koordinasi tim Kerja dalam menjalankan proses administrasi secara keseluruhan.
- Mewujudkan pemahaman dan system administrasi yang sama dan mudah dijalankan, terutama berkaitan dengan administrasi untuk menunjang tugas shift atau lokasi yang berbeda.
- Menjalankan administrasi kantor untuk mendukung tugas shift dalam 24 jam.
- Menjalankan sistem pendokumentasian mudah, efektif dan tertata.
- Memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap peserta sehingga dapat merencanakan, melakukan implemantasi dan menyusun pelaporan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
- Melakukan Perencanaan, implementasi, kontrol dan pelaporan serta proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran, sehingga dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.
Materi Pelatihan Administrasi Perkantoran :
- Pemahaman konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya
- Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- PDCA & SDCA
- Membangun Sistem administrasi mudah, efektif dan rapi.
- Administrasi penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode pengaturan tugas shift dengan metode matrix
- Prinsip 5R
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
- Pemahaman DFD Data Flow Diagram untuk memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Penanganan dan pendokumentasian kearsipan meliputi: data entry, processing, storage, information output, dan system control.
- Arsip dan dokumentasi modern dan e-office
- Membangun system dokumentasi sesuai kebutuhan organisasi, meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Time Management
- Assertive Communication skills
- Presentation Skill for Business
Metode Pelatihan Administrasi Perkantoran :
Pelatihan ini dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah : Presentasi Interaktif, Diskusi, Studi Kasus, Role-Play & Simulasi
Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Administrasi Perkantoran dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier dan meningkatkan kemampuan diri Peserta.
|
BENEFITS |
|
|
Online Class |
In Class |
| 1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor |
1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan |
Biaya & Tempat Training Administrasi Perkantoran
Program Regular – Private Group (minimal 3 peserta)
Rp. 4.900.000,- / orang
Program In House Training (Materi Pelatihan Custom)
Mulai dari Rp. 25 juta / kelas
Waktu: 09.00 WIB – 16.00 WIB
Biaya sudah termasuk:
- Modul pelatihan
- Sertifikat
- Coffee break dan makan siang
Catatan: Biaya tidak termasuk akomodasi penginapan.
Venue (Jakarta)
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.
Venue (Bandung)
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn