Pelatihan Building And Asset Management – Building Management atau pengelolaan gedung adalah suatu kegiatan yang tidak mudah, karena si pengelola harus memiliki multi-talenta, multi-skills & knowledge (di luar disiplin ilmu maupun pengalaman yang dimiliki). Artinya banyak dimensi yang harus dipelajari dan dikuasai, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu, semua jajaran pada organisasi pengelola gedung wajib memiliki keinginan keras untuk mempelajari hal-hal baru yang berkaitan dengan berbagai aspek (antara lain: pengelolaan, pemeliharaan, perawatan, pelayanan dll) baik secara fisik dan teknis bangunan maupun hal-hal yang berkaitan dengan pengguna atau penghuni gedung yang dikelolanya.
Sedangkan Assets Management atau pengelolaan Harta tetap (Fixed Assets) selama ini dirangkap oleh bagian Akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini beberapa perusahaan menunjuk seksi atau bagian khusus yang bertugas mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus didaya gunakan secara maksimal agar lebih berhasil guna efektif dan efisien. Seksi atau bagian pengelolaan Assets ini, berada dibawah Deparement Keuangan dan Akunting, akan tetapi biasanya “Pelaksanaan Assets Management” dilapangan ada sebahagian yang berada di bawah Building Management atau bagian umum (General Affair) yang juga mengelola gedung. Hal ini hanyalah posisi di dalam organisasi perusahaan saja, namun demikian secara operasional harus ditangani oleh staff atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola Harta Tetap (Assets Management) tersebut.
Pelatihan Building And Assets Management ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih trampil, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
- Pemaparan atau presentasi yang dibawakan oleh Narasumber dengan suasana dan gaya “SerSan“serius tapi santai;
- Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang dipaparkan;
- Studi kasus dan bermain peran ( Case study and Role Play ) atas kejadian atau kasus yang nyata terjadi;
- Game atau permainan yang berhubungan dengan kasus-kasus yang biasa terjadi di perusahaan
- Memahami dan apa manfaat dari kreatifitas dan innovasi
- Prinsip Prinsip kreativitas agar bekerja lebih produktif
- Memahami proses kreatifitas sehingga menimbulkan ide ide yang positif dan innovative
- Tehnik agar dapat berpikir kreatif dan selalu innovatif yang akan menciptakan kekuatan berpikir yang sistematis yang melampaui zona aman seseorang
Materi Pelatihan Building And Asset Management :
1.BUILDING MANAGEMENT
- Struktur Organisasi (contoh) Building Management
- Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
- Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
- Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
- Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat Darurat)
- Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan.
2. FIXED ASSETS MANAGEMENT
Sesi 1 : Uraian Tentang Fixed Assets Management
- Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management (AM)
- Apa yang dinamakan Management Assets ?
- Lifecycle yang diberlakukan di AM
- Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
- Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
- Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
- Struktur Organisasi (contoh) di AM
Sesi 2 : Kode-kode Marking dalam AM
Sesi 3 : Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
Sesi 4 : Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
Sesi 5 : Jaringan Sub-system dalam AM
Sesi 6 : Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
Sesi 7 : Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets
3. MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT
- Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management dan/atau Assets Management;
- Para Building Manager dan Fixed Assets Manager;
- Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut;
- Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building & Assets Management
- Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets (misal: General Affairs; Accounting Manager; Property Manager dsb.)
- Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung & Assets.
Setelah mengikuti Lokakarya (Workshop) ini, peserta diharapkan :
- Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets dengan baik dan progesional;
- Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung.
- Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
- Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.)
- Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixed Assets.
Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Building And Asset Management dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier serta meningkatkan kemampuan diri Peserta Training.
|
BENEFITS |
|
|
Online Class |
In Class |
| 1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor |
1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan |
Biaya & Tempat Training Building And Asset Management
