Pelatihan Document And Record Management – Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen – dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.
Dengan mengikuti Pelatihan Document And Record Management ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT :
DAY – 1 :
1. Problems and Solutions
- Services to External Customer & Internal Customer
- Efficiency
- Security
2. The Principles
- Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
- Document & Record Life Cycle
- Term and Definitions
3. Policy and Responsibility
- Pengembangan policy statement
- Penetapan responsibility and authority
- Monitoring and auditing the performance
- Disaster recovery planning
- E-Filing ;
– Softcopy record center development
– EDMS (Electronic Document Management System) component
– Document management
– Memilih teknologi EDMS tepat guna
DAY – 2 :
4. Program 5 R
- Ringkas
- Rapi
- Resik
- Rawat
- Rajin
5. Filing System
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
- Sistem numeric, Sistem kronologis / tanggal
6. Media Format
- Sarana yang diperlukan
- Teknik penyimpanan dokumen
7. Record Center
- Pemeliharaan arsip
- Pengendalian arsip
- Penemuan arsip – retrieve
- Penyusutan & pemusnahan arsip
Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Document And Record Management dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier serta meningkatkan kemampuan diri Peserta Training.
|
BENEFITS |
|
|
Online Class |
In Class |
| 1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor |
1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan |
Biaya & Tempat Training Document And Record Management
Program Regular – Private Group (minimal 3 peserta)
Rp. 4.900.000,- / orang
Program In House Training (Materi Pelatihan Custom)
Mulai dari Rp. 25 juta / kelas
Waktu: 09.00 WIB – 16.00 WIB
Biaya sudah termasuk:
- Modul pelatihan
- Sertifikat
- Coffee break dan makan siang
Catatan: Biaya tidak termasuk akomodasi penginapan.
Venue (Jakarta)
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.
Venue (Bandung)
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn