LATAR BELAKANG

Pelatihan Effective Secretary Skills – Sekretaris merupakan sebuah profesi pekerjaan multifungsi dan dinamis yang membutuhkan kompetensi yang baik terutama dalam hal manajemen waktu, komunikasi dengan banyak orang, penampilan menarik, dan profesional dalam bekerja. Sekretaris dituntut untuk selalu siap dalam setiap kondisi tidak terduga dengan tetap menghasilkan pekerjaan yang baik. Mengingat sebagian besar dari pekerjaan sekretaris adalah hal-hal yang tak terduga dan harus dikerjakan dengan baik, maka dalam pelatihan ini akan memberikan pemantapan sekaligus pendalaman bagi sekretaris serta pembekalan kemampuan-kemampuan serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien. Pelatihan ini juga berisi refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional, serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

SASARAN PELATIHAN EFFECTIVE SECRETARY SKILLS :

1. Memberikan pengetahuan tentang peran sekretaris di era globalisasi.
2. Memahami tugas-tugas seorang sekretaris sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi.
3. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan secara efektif dan profesional.
4. Meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya.
5. Memberikan kunci sukses menjadi sekretaris profesional

TARGET PESERTA :

Sekretaris dan asisten administrasi / administrative assistant yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan kesekretariatan dan administrasi kantor.

MATERI PELATIHAN EFFECTIVE SECRETARY SKILLS :

1. Pentingnya sekretaris yang profesional.
2. Peran, fungsi, dan tanggung jawab sekretaris dalam organisasi.
3. Tuntutan dan peluang sekretaris masa depan.
4. Teknik mengenal gaya dan profil pemimpin dan rekan kerja
5. Teknik membangun komunikasi efektif & asertif.
6. Teknik membangun hubungan baik dengan rekan kerja, partner, klien, dll (good human relationships)
7. Managerial Skills:
– Filing Techniques
– Filing System & Handling Paperwork
– Meeting & Traveling Planning
– Making Appointments
– Time Management
– Design Plan Strategic
– Creative Thinking Skill
8. Effective Time Management
9. Stress Management
– Knowing about Stress
– Characteristics Stress How to Manage Your Stress Communication Psychology
10. Teknik membangun 7 kebiasaan efektif bagi sekretaris.
11. Etika dan Pengembangan Pribadi.
12. Teknik mengorganisasikan pekerjaan

PESERTA : Sekretaris (junior, senior & executive secretary), Personal Assistant, dan Administration Staff.

METODE PELATIHAN :

* Presentation
* Discuss & Sharing
* Case Study
* Game
* Role Play

FASILITATOR :

Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Effective Secretary Skills dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier dan meningkatkan kemampuan diri Peserta.

Biaya & Tempat Training Effective Secretary Skills