Internal Quality Audit ISO 9001 : 2015

Pelatihan Internal Quality Audit ISO 9001 : 2015 – Audit adalah kegiatan yang penting dilakukan untuk kemajuan dan peningkatan kinerja organisasi. Dari hasil audit yang baik, manajemen dapat mengetahui kondisi proses-proses di organisasi sehingga dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan serta melakukan peningkatan dan pengembangan secara terus-menerus. Sedangkan untuk Auditor Internal memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tanpa keberadaan auditor internal, perbaikan sistem sulit untuk dicapai. Karena sistem akan berjalan apa adanya tanpa adanya upaya untuk melakukan evaluasi. Audit Internal merupakan upaya melakukan Check (Periksa) untuk memastikan sistem yang direncanakan dari awal berjalan dengan baik dan efektif.

Pelaksanaan Internal Audit yang intensif mendorong perusahaan untuk mengetahui setiap penyimpangan yang terjadi dalam penerapannya. Dengan demikian upaya untuk mengantisipasi perbaikan dapat segera dilakukan. Pelaksanaan Audit Mutu Internal ISO 9001:2015 yang efektif, hanya dapat dilakukan bila Tim Internal Audit perusahaan menguasai materi dan teknik dengan baik. Salah satu persyaratan ISO 9001:2015 adalah “Organisasi harus memastikan kompetensi personil yang aktivitasnya berdampak terhadap mutu. Organisasi harus mengadakan pelatihan atau langkah lain untuk meningkatkan kompetensi SDM-nya.” (ISO 9001:2008, klausul 6.2).

Pelatihan Internal Auditing merupakan salah satu cara untuk menyiapkan kompetensi bagi Tim Audit Internal ISO 9001:2015. Untuk mendukung penerapan standar mutu ini, Audit Mutu Internal yang berlangsung secara berkala merupakan persyaratan yang harus dilaksanakan bagi perusahaan penerap ISO 9001. Hal ini dilakukan untuk lebih memastikan standar sistem manajemen mutu yang diterapkan dapat berjalan secara efektif dalam rangka mencapai tujuan/sasaran mutu sesuai dengan tuntutan pelanggan, ISO 9001 dan peraturan yang berlaku. Audit penting dilakukan untuk kemajuan dan peningkatan kinerja organisasi. Dari hasil audit yang baik, manajemen dapat mengetahui kondisi proses-proses di organisasi sehingga dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan dan lebih daripada itu, melakukan peningkatan dan pengembangan secara terus-menerus.Sedangkan untuk Auditor Internal memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Organisasi harus mengadakan pelatihan atau langkah lain untuk meningkatkan kompetensi SDM-nya.” (ISO 9001:2015, klausul 6.2). Pelatihan Internal Auditing merupakan salah satu cara untuk menyiapkan kompetensi bagi Tim Audit Internal ISO 9001:2015. Untuk mendukung penerapan standar mutu ini, Audit Mutu Internal yang berlangsung secara berkala merupakan persyaratan yang perlu dilaksanakan bagi perusahaan penerap ISO 9001.

Kendala yang di hadapi pada saat melaksanakan program Audit internal :

1. Tidak konsistenya team dalam  menjalankan program dan jadwal yang di keluarkan oleh DCC
2. Seakan akan audit menjadi ajang balas dendam dan ajang mencari kesalahan
3. Auditor intenal yang ditunjuk tidak memiliki kompetensi sebagai auditor dan bahkan tidak tahu cara mengelola  audit intenal.
4. Auditor internal tidak memiliki power sehingga auditee kerap tidak menindaklanjuti temuan audit
5. Auditor internal merasa tidak pernah ada reward dari perusahaan
6. Auditor internal memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan utamanya akibatnya auditor sulit menepati jadwal audit yang menyebabkan pelaksanaan audit sering molor dari jadwal
7. Kurangnya dukungan manajemen berkaitan dengan kegiatan audit internal
8. Batasan temuan audit (major atau minor? ) yang tidak jelas sehingga membuat auditeekebingungan
9. Ada anggapan bahwa kegiatan audit internal mengganggu pekerjaan utama
10. Temuan audit  tidak di follow up sebab tidak ada sangsi jika tidak difollow up.
11. Banyak yang beranggapan, audit dilakukan untuk mencari kesalahan orang
12. Auditee kurang memahami manfaat audit sehingga audit dianggap beban pekerjaan tambahan.
13. Muncul audit dengan system SKS  (system kebut semalam)

MATERI PELATIHAN INTERNAL QUALITY AUDIT ISO 9001 : 2015 :

1. Overview of ISO 9001 : 2015
2. Kualifikasi Auditor & struktur Organisasi
3. Menyususun perencanaan dan programAudit
4. Persiapan Audit lapangan
5. Pembukaan audit melakukan rapat pembukaan audit
6. Implementasi Audit  hal apa saja yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan
7. Metode melaporkan hasil Audit
8. Rapat penutup hasil audit

Tujuan akhir dari training INTERNAL QUALITY AUDIT ISO 9001 : 2015 bukan hanya sekedar menambah pengetahuan dan ketrampilan, tetapi untuk diterapkan hingga mendapatkan kontribusi dan manfaat yang nyata bagi perbaikan usaha melalui penerapan Internal Audit yang efektif sehingga berdampak pada kualitas yang meningkat, peningkatan produktifitas, lingkungan kerja yang lebih bersih, aman, kerja sama team yang baik, dan mampu menterjemahkan kebijakan top Manajemen, melalui strategy inisiatif dan aksi nyata sehingga laba perusahaan meningkat.

METODE PELATIHAN INTERNAL QUALITY AUDIT ISO 9001 : 2015 :

Pelatihan dan konsultansi ini akan dibawakan dengan metode :

• 60% landasan teori
• 40% study kasus, Latihan Praktik

TRAINER : 

Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Internal Quality Audit ISO 9001 : 2015 dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier dan meningkatkan kemampuan diri Peserta.

Biaya & Tempat Training Internal Quality Audit ISO 9001 : 2015