Pelatihan Strategic Procurement Management – Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan kontrak karya pertambangan dan services provider yang baik idealnya memiliki regulasi procurement yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel.
Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.
TUJUAN PELATIHAN STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Procurement Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, prakualifikasi, project procurement, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
MANFAAT PELATIHAN STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT :
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami proses administrasi dan prosedur baku procurement management
- Memahami tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
- Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
- Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan
METODE PELATIHAN STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT :
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
- 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
TARGET PESERTA STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT :
- Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian
- GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
- Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
MATERI STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT :
1. ADMINISTRASI & SOP PROCUREMENT
- Procurement Objective
- Regulasi Procurement
- Administrasi Procurement
- Struktur Organisasi Procurement
- Approval Limit
- SOP dan Job Desk Procurement
2. PAKTA INTEGRITAS & KODE ETIK SUPPLIER
- Good governance
- Conflict of interest
- Jenis-jenis fraud
- Pakta Integritas
- Kode Etik Supplier
- Metode pencegahan fraud
3. PROCUREMENT PLAN
- Demand Management
- Owner Estimate
- Total Cost Ownership
- Total Value Ownership
- Make or Buy Decision
- Lead Time
- Budgeting
4. SOURCING & ASSESSMENT METHODS
- Strategic Sourcing
- Procurement Methods
- Identifikasi dan klasifikasi supplier
- Supply Positioning Models
- Global Sourcing
- CSR Program
- Weighted Score Methods
5. BID ANALYSIS & NEGOTIATION STRATEGY
- Quotation analysis
- Terms and conditions analysis
- Survey lapangan
- Product sampling
- Bid comparison
- Metode dan teknik negosiasi
6. PROJECT PROCUREMENT & TENDER MANAGEMENT
- Scope of Project Management
- Critical Supplies
- Project Critical Point
- Regulasi dan kebijakan tender
- Proses Pra-Kualifikasi dan Pasca-Kualifikasi
- Analisa dan evaluasi tender
7. SERVICES LEVEL AGREEMENT
- Contract Cycle
- Terms and Conditions
- Outsourcing management
- Type of Services Level Agreement
- Dispute Handling
- Key Success Factors
8. VENDOR EVALUATION
- Evaluation objective
- Inspection and Audit
- Green procurement
- Konsep dan aplikasi KPI
- KPI for internal and vendor
- Meeting evaluasi
Para praktisi dan experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Strategic Procurement Management dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier serta meningkatkan kemampuan diri Peserta Training.
|
BENEFITS |
|
| Online Class |
In Class |
| 1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor |
1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan |
Biaya & Tempat Training Strategic Procurement Management
Program Regular – Private Group (minimal 3 peserta)
Rp. 4.900.000,- / orang
Program In House Training (Materi Pelatihan Custom)
Mulai dari Rp. 25 juta / kelas
Waktu: 09.00 WIB – 16.00 WIB
Biaya sudah termasuk:
- Modul pelatihan
- Sertifikat
- Coffee break dan makan siang
Catatan: Biaya tidak termasuk akomodasi penginapan.
Venue (Jakarta)
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.
Venue (Bandung)
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn