Mastering Excel For Office Data Processing And Reporting

BACKGROUND

Training Mastering Excel For Office Data Processing And Reporting – Pertumbuhan bisnis organisasi dewasa ini idealnya didukung oleh peningkatan skill data processing and reporting dari semua karyawan yang ada pada organisasi bisnis tersebut agar dapat membantu dalam menghasilkan informasi penting yang dibutuhkan pihak pimpinan perusahaan untuk pengambilan keputusan bisnisnya dengan cepat.

Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan aplikasi Microsoft Excel yang versinya terus dikembangkan disesuaikan kebutuhan user. Jangan menggunakan fungsi – fungsi itu saja, tidak pernah dikembangkan lagi. Padahal Excel, mempunyai fungsi-fungsi dan tools yang banyak dan canggih dan siap digunakan kapan saja untuk mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data dan pembuatan laporannya. Bahkan bisa dibuat proses otomatisasinya. Pekerjaan pengolahan data dan pembuatan laporan kita yang tadinya bisa memakan waktu berjam-jam bisa dikerjakan Excel dalam waktu beberapa detik dengan hanya menekan 1 (satu) atau 2 (dua) tombol saja.

Pada prinsipnya pekerjaan office data processing yang terjadi pada semua unit organisasi adalah bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 5 menit saja (tidak ada lagi pekerjaan menggunakan aplikasi Excel yang  overtime).

TRAINING OBJECTIVES MASTERING EXCEL FOR OFFICE DATA PROCESSING AND REPORTING :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mempercepat proses pekerjaan di Excel dengan menggunakan tombol shortcut keyboard.
2. Membuat otomatisasi pengolahan data sederhana menggunakan alamat sel absolut dan menggunakan penamaan dari alamat sel.
3. Mengambil sejumlah baris data dari worksheet lain berdasarkan sejumlah kriteria data yang sudah ditetapkan dan output datanya ditampilkan pada worksheet yang berbeda.
4. Melakukan transformasi data hasil import file text ke dalam data Excel dengan menggunakan sejumlah function.
5. Menggunakan fungsi table untuk kasus yang sederhana sampai pada kasus yang kompleks.
6. Menggunakan fungsi logika pada berbagai kasus pengolahan data sampai pada 3 level.
7. Membuat area Data Entry yang bisa diupdate dan area Data Processing yang tidak bisa diupdate (terproteksi).
8. Memahami pengertian Macro dan Record Macro dengan pembuatan dan penggunaannya.
9. Membuat otomatisasi pengolahan dan pelaporan datanya hanya dengan menekan dua (2) tombol keyboard sekaligus saja.
10. Menyelesaikan sejumlah studi kasus pengolahan data yang awalnya dikerjakan dalam waktu yang lama (overtime) karena formula yang dibuat menggunakan 1 fungsi saja, kemudian diperbaiki dengan menggunakan 4 fungsi sekaligus sehingga dapat diselesaikan dalam hitungan detik.

 

TRAINING SYLLABUS MASTERING EXCEL FOR OFFICE DATA PROCESSING AND REPORTING :

1. Using keyboard shortcut keys in Excel
2. Use of absolute cell addresses for simple data processing automation
3. Create and use cell address names in data processing formulas.
4. Maximize the use of Advance Filters with multiple criteria.
5. Using Menu Tab DATA – Text To Columns
6. Using Date Function
7. Using String Function :

• LEFT() Function
• MID() Function
• RIGHT() Function
• TRIM() Function
• CLEAN() Function

8. Using the VLOOKUP() function with the MID() function at the same time.
9. Using the HLOOKUP() function with the MID() function at the same time.
10. Creating a Drop-Down List in a Cell with Data Validation tools.
11. Using Single IF() Logical Function.
12. Using Multiple IF() Logical Function.
13. Using IFERROR() Logical Function.
14. Using OR – AND Logical Operator.
15. Making Invoice forms that use data that are interconnected between worksheets.
16. Using macro add-in files for financial data processing.
17. What is Macro?
18. Creating and using Macros in Excel
19. What is Record Macro?
20. Creating and using Record Macros in Excel
21. Create a data processing and reporting system automation with the Record Macro tool
22. How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells.
23. How using of Using Allow Users to Edit Range.
24. How using of Protect Sheet.

 

TRAINING AUDIENCE :

• Karyawan yang sudah pernah mengikuti training Excel sebelumnya dengan judul : Fundamentals Microsoft Excel for Office Data Processing & Reporting.
• Karyawan yang sudah terbiasa menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari selama lebih dari satu tahun.

 

TRAINING METHOD :

Terangkan – Tunjukkan – Lakukan. Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukannya.

TRAINER PROFILE : 

Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Mastering Excel For Office Data Processing And Reporting dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier dan meningkatkan kemampuan diri Peserta.

BENEFITS
Online Class	In Class
1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor	1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan

Biaya & Tempat Training Mastering Excel For Office Data Processing And Reporting

Program Regular – Private Group (minimal 3 peserta)
Rp. 4.900.000,- / orang

Program In House Training (Materi Pelatihan Custom)
Mulai dari Rp. 25 juta / kelas

Waktu: 09.00 WIB – 16.00 WIB

Biaya sudah termasuk:

• Modul pelatihan
• Sertifikat
• Coffee break dan makan siang

Catatan: Biaya tidak termasuk akomodasi penginapan.

Venue (Jakarta)
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.

Venue (Bandung)
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn