Smart Project Management Implementation Using Microsoft Project 2016

BACKGROUND

Training Smart Project Management Implementation Using Microsoft Project 2016 – Dalam era Information Technology (IT), Project Management merupakan suatu model pelaksanaan bisnis masa kini. Sebelumnya Project Management banyak digunakan dalam bidang Engineering. Sekarang Project Management tumbuh dan berkembang menjadi manajemen produk yang sudah meluas ke seluruh sendi-sendi area industri.

Dalam manajemen proyek dapat dirumuskan metode perencanaan, pengendalian dan pelaporan, sebab pada prinsipnya manajemen proyek mengacu pada time, cost and scope. Suatu proyek memiliki siklus hidup, yang setiap tahapannya memerlukan perhatian serius, sehingga proyek dapat diselesaikan dengan kualitas pekerjaan yang baik, tepat waktu dan tidak melebihi anggaran yang sudah ditetapkan. Microsoft Project 2016 sangat membantu dalam pembuatan proses perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian atau control suatu proyek sampai kepada tahap pelaporannya.

Program pelatihan ini dirancang untuk memperlengkapi para pemimpin proyek dan anggota proyek dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri yang membuat mereka mampu mengelola dan memimpin proyek secara sukses.

 

TRAINING OBJECTIVES SMART PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTATION USING MICROSOFT PROJECT 2016 :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan :

1. Mampu mengidentifikasi fitur-fitur komponen dasar yang ada lingkungan MS Project 2016.
2. Mampu membuat file rencana proyek baru dan memasukan informasi penugasan ke dalam proyek tersebut.
3. Mampu mengelola organisasi penugasan dalam proyek serta mampu mengatur hubungan antar tugas satu dengan tugas yang lainnya.
4. Mampu mengelola sejumlah sumber daya yang ada dalam suatu proyek.
5. Mampu menyelesaikan rencana proyek yang sudah dibuat.

 

SYLLABUS TRAINING OBJECTIVES SMART PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTATION USING MICROSOFT PROJECT 2016 :

Part 1 :  GETTING STARTED WITH MS PROJECT

1. Understanding Project Management Concepts
2. Getting Started
3. Application and Project Windows
4. Ribbon & Tabs
5. Creating and Savings Projects
6. Opening and Closing Projects
7. Changing the View
8. Moving within a view

Part 2 :  CREATING A PROJECT PLAN

1. Project Information
2. Creating Task List
3. Editing Task List
4. Outlining Task List.
5. Task Dependencies
6. Modifying Task Dependencies
7. Task Information

Part 3 :  MANAGING RESOURCES AND COST IN A PROJECT

1. Project Resources
2. Resource Assignment Concepts
3. Assigning Resources
4. Working with Project Calenders
5. Working with Resource Calenders
6. Working with Task Calenders
7. Entering Project Cost

Part 4 :   PRINTING PROJECT INFORMATION

1. Page Setup Options
2. Previewing views and reports.
3. Printing Project Information

Part 5 :   CHANGING SCHEDULING METHODS

1. Resource Assignment Concepts
2. Task Type Setting
3. Changing Task Types
4. Task Constraints
5. Identifying Factors Affecting Tasks
6. Defining the Critical Path
7. Formatting the critical path

Part 6 :   RESOLVING RESOURCE CONFLICTS

1. Preset Contours
2. Applying Preset Contours
3. Editing Resource Assignments
4. Resource Overallocations
5. Locating Resouce Overallocations
6. Resolving Resource Overallocations
7. Saving the Baseline

Part 7 :   TRACKING PROJECT PROGRESS

1. Tracking Task Progress
2. Updating Tasks
3. Updating the Remaining Schedule
4. Comparing Baseline and Actual Data

Part 8 :   SORTING, FILTERING, GROUPING

1. Sorting Views
2. Filtering Views
3. Grouping Tasks and Resources

Part 9 :   FORMATTING THE PROJECT ENVIRONMENTS

1. Formatting Views
2. Formatting the Gantt Chart
3. S Curve

AUDIENCE TARGET : Pemimpin proyek, anggota dan tim proyek, calon-calon pemimpin/anggota tim proyek

TRAINING METHOD : Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh trainernya, dan diajak langsung untuk mempraktekannya.

TRAINER PROFILE : 

Para praktisi experts yang telah banyak memberikan training dengan topik Smart Project Management Implementation Using Microsoft Project 2016 dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier serta meningkatkan kemampuan diri Peserta Training.

BENEFITS
Online Class	In Class
1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor	1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan

Biaya & Tempat Training Smart Project Management
Implementation Using Microsoft Project 2016

Program Kelas khusus (minimal 3 peserta)
In Class (tatap muka) : Rp. 4.750.000,- / orang
Online Class (via zoom) : Rp. 3.500.000,- / orang

Venue (Jakarta)
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.

Venue (Bandung)
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn